Post venta
Expedientes Electrónicos
Gestión completa del historial de cada cliente y proyecto
Organiza, digitaliza y centraliza toda la documentación relacionada con prospectos, clientes y procesos de venta.
Desde contratos, identificaciones, comprobantes, recibos y documentos internos, todo queda almacenado de forma segura y accesible para el equipo de ventas y administrativos.
Relaciona documentos con procesos y etapas de venta
- Carga de documentos (PDF, imágenes, Word, etc.).
- Control de versiones y fechas de actualización.
- Clasificación automática por tipo de documento.
- Validaciones para asegurar expediente completo.
- Accesos según rol (asesor, coordinación, dirección).
- Registro de auditoría y acciones realizadas.
Documentacion digital
Optimiza tus procesos de venta con plantillas automatizadas
La gestión de documentos es un pilar fundamental en cualquier proceso de venta. Con nuestro módulo de Documentación Digital, tu empresa puede crear, administrar y generar documentos clave —como contratos, pagarés, convenios, cartas de intención o cualquier otro formato comercial— de forma rápida, estandarizada y totalmente automática.
Plantillas dinámicas y personalizables
Crea tus propias plantillas de documentos utilizando variables inteligentes que se llenan automáticamente con la información del cliente, del lote o propiedad, del plan de pago, del asesor comercial y de cualquier dato requerido en el proceso.
Esto garantiza documentos siempre correctos, sin errores manuales y listos para firmarse en cuestión de segundos.
Beneficios principales
- Automatización completa: genera contratos, pagarés y anexos con un solo clic.
- Coherencia legal y comercial: mantén todas las áreas alineadas con textos actualizados y validados.
- Reducción de errores humanos al evitar la captura manual de información.
- Ahorro de tiempo para tus asesores de ventas, permitiéndoles enfocarse en cerrar más oportunidades.
- Digitalización total: documentos listos para impresión, descarga o firma electrónica.
- Control y auditoría: mantén un historial organizado de cada versión utilizada.
Nuestra herramienta está pensada para organizaciones que requieren manejar gran volumen de documentos y mantener un flujo de ventas ordenado, ágil y 100% digital.
Desde la primera cotización hasta la firma del contrato, todo queda automatizado y en un mismo sistema.
Proceso de venta y mesa de control
Ventas ordenadas, verificadas y 100% trazables
En ARIA CRM, el proceso de venta se apoya en una Mesa de Control inteligente, diseñada para garantizar que cada operación avance bajo un flujo claro, normado y totalmente verificable. Para ello, el sistema permite configurar catálogos de procesos, etapas de venta y requisitos obligatorios que aseguran que cada expediente cumpla con los lineamientos comerciales, legales y administrativos de tu empresa.
Catálogos de procesos y requisitos personalizados
Cada proyecto o fraccionamiento puede definir su propio catálogo de pasos, validaciones y documentos necesarios, tales como:
- Identificación oficial
- Comprobante de domicilio
- Validación de crédito
- Documentos legales
- Pagos iniciales o enganches
- Aprobación de gerencia o dirección
- Revisión de mesa de control
- Contratos firmados y digitalizados
- Evidencias o archivos requeridos según el tipo de venta
Un proceso claro, controlado y sin errores
Con ARIA CRM, cada venta avanza por etapas definidas, asegurando que:
- No se omiten pasos críticos
- El asesor sabe exactamente qué sigue y qué falta
- Mesa de control puede validar en tiempo real
- La dirección comercial tiene trazabilidad completa
- Se evitan ventas incompletas o incorrectamente documentadas
- Se mantiene una estructura homologada para todos los equipos
Esto genera un proceso más seguro, confiable y sin retrabajos.
Beneficios directos para tu organización
- Orden operativo: Cada venta sigue un flujo exacto y documentado.
- Control total: Mesa de control tiene visibilidad de cada avance y faltante.
- Reducción de errores: Se eliminan ventas sin documentos o procesos incompletos.
- Homologación: Tus asesores trabajan bajo un estándar único.
- Trazabilidad: Auditoría completa desde la captura hasta la firma.
- Confiabilidad: Ventas más sólidas, transparentes y verificadas.